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第二章 进场诊断 ​

2.1 进场访谈怎么设计 ​

承前:第一章我们讲的是"接不接这个案子"——你评估了青禾优选这个客户,判断它值得投入。合同签了,行李箱拖进了客户办公室,真正的交付从这一刻开始。FDE 圈里有句老话:方案写错可以改,诊断做错全盘皆输。第二周(W2)的主题就是"诊断——五天摸清客户的真问题"。而诊断的第一手材料,来自访谈。这一节讲怎么设计进场访谈:提纲怎么列、问题怎么问、话怎么录,以及遇到防御心很强的对象(比如怕你抢饭碗的 IT 负责人)该怎么谈。


2.1.1 为什么第一周几乎全在"说话" ​

很多技术背景的 FDE 进场第一天就想开环境、连数据库、跑 demo——手痒。但你想一个场景:医生第一次见病人,不问诊就直接开药吗?显然不会。FDE 像私人医生,第一章我们说过这个比喻——药厂(普通工程师)研究药本身,医生必须先弄清"这个病人到底哪里不舒服"。

进场访谈(Stakeholder Interviews)就是 AI 项目的问诊环节。它有三个不可替代的价值:

第一,问题定义在纸面上永远是错的。 增长副总裁在售前阶段说"我们要提升会员复购率",这句话没有任何执行信息——复购率怎么算?分母是谁?周期多长?哪个门店最痛?这些只有实际干业务的人才能回答。

第二,组织里的真话分布是不均匀的。 高层给你的是战略口径,一线给你的才是操作现实。Anthropic 的 Applied AI 团队做企业驻场交付时,工程师直接嵌入客户团队多周,从客户发现访谈中挖掘企业买家的真实需求——据公开报道,Anthropic 在 2025 年把 Applied AI 团队规模扩大了五倍,这支队伍的核心工作方式就是"人扎进客户现场",而不是隔着邮箱收需求(见本章 2.5 节案例)。

第三,访谈建立的是信任,不只是信息。 你在 W2 问过谁、没问过谁,客户内部都看在眼里。漏掉门店店长,店长就觉得"这个项目又是总部拍脑袋",后面推落地时他不会帮你。

所以 W2 的节奏大致是:周一约人、周二到周四连轴访谈(一场 45-60 分钟)、周五汇总交叉验证。五天,拼的就是访谈质量。

W2 进场诊断节奏

周一 ──── 周二 ──── 周三 ──── 周四 ──── 周五
约人       IT负责人    运营经理     店长       汇总
排期       增长VP      财务(选)    补漏       交叉验证
读资料     IT负责人B   ...         复访       本体草图
                                ↑
                          说法矛盾时回来追问

2.1.2 提纲设计:漏斗结构,开放先行 ​

访谈提纲不是问题清单,是漏斗。从宽到窄:先让受访者讲他的世界,再聚焦到具体业务,最后才落到 AI 和你的产品。顺序反了,你听到的就全是客气话。

一份标准的进场访谈提纲长这样(以青禾优选的门店店长为例):

第一层(10分钟)·开放:铺开场
├─ "您平时一天的工作是怎么安排的?"
├─ "店里会员和散客的比例大概什么感觉?"
└─ 作用:让对方进入"讲自己"的状态,你校准术语

第二层(20分钟)·聚焦:业务流
├─ "一个会员从进店到复购,中间会经过哪些环节?"
├─ "哪个环节最费人/最容易出错?"
└─ 作用:挖出真实的痛点和例外流程

第三层(15分钟)·收口:现状与期望
├─ "你们现在用什么系统记会员?好用的地方、难用的地方?"
├─ "如果有一个 AI 助手,您最希望它帮您做什么?"
└─ 作用:收集对方案的预期,管理后面的期望

第四层(5分钟)·确认
└─ "还有什么我没问到但您觉得重要的?"

开放问题与封闭问题的时机,是新手最容易搞错的点:

  • 开放问题("怎么""为什么""能讲个例子吗")用在前 2/3。它们产出的信息量大,但费时间,且对方容易跑题——所以一场访谈开放问题不要超过 8 个。
  • 封闭问题("是不是""有没有""多少")用在两处:一是确认——"所以您是说,会员标签是你们自己手工维护的,对吗?";二是收口——时间快到时,用封闭问题把跑偏的话题拽回来:"我们回到优惠券那件事——你们现在发券是按月批量发,对吗?"

一个实用比例:**一场 60 分钟访谈,开放与封闭大约 7:3,且封闭问题绝大多数出现在最后 20 分钟。**如果前 15 分钟你就开始问封闭问题,对方会进入"答题模式",后面就再也挖不出故事了。

提纲还有一条铁律:**写成"话题 + 追问方向",不写成逐字问题。**逐字照念会让访谈变成审讯。你要的是"优惠券"这个话题卡,追问方向写"发放规则/核销率/谁有权发",现场根据对方的回答临场组织语言。


2.1.3 提问技巧:怎么让人说真话 ​

提纲是骨架,问法是灵魂。让企业里 wary 的受访者说真话,核心是三条原则——这三条来自 Rob Fitzpatrick 的《The Mom Test》(妈妈测试),一本不到 200 页、被硅谷创业者奉为访谈圣经的小书。它的核心洞察是:**人们会对你撒谎——不是故意的,是礼貌性的。**你问"你觉得这个 AI 助手好不好",没人会当面说不好。破解方法:

原则一:问过去,不问未来。"如果有个系统能自动发券,你会用吗?"——这句话毫无价值,因为关于未来的回答都是客气。换成:"上个月你们发券是怎么发的?谁决定的?发完效果怎么样?"——过去的行为是事实,未来的意愿是幻想。青禾优选的一线运营经理如果真被券的规则折腾过,讲往事时自然带出痛点。

原则二:问具体事例,不问一般情况。"会员运营有什么问题?"得到的是"都还行"。换成:"您印象里最近一次处理会员投诉是什么事?"具体事例会牵出系统、流程、人——这正是你诊断需要的原料。

原则三:别推销,别引导。"很多同行都用 AI 解决这个问题了,你们呢?"——这种问题会把访谈变成压力测试。你的态度应该是研究者,不是销售。甚至要刻意暴露无知:"这块我完全不懂,您能从头给我讲讲吗?"示弱是访谈里最有效的武器,人天然喜欢当老师。

FDE 场景比创业访谈多一层复杂:你面对的不是用户一个人,还有他的部门立场、他的 KPI、他对"AI 会不会把我优化掉"的恐惧。所以 FDE 访谈还有第四条私货原则:**问对方的成绩,不问对方的失败。**让 IT 负责人评价老系统,他描述的是自己维护多年的孩子——你直接说"这系统很烂",等于当面打脸。换成"这套系统当时是为了解决什么建的?"——先肯定其历史合理性,问题会自己浮出来。


2.1.4 记录方法:两小时内部整理铁律 ​

访谈信息流失极快。行业里通行的做法是当天整理、24 小时内出纪要——记忆半衰期比你想象的短,隔一个周末,细节就只剩三成。

具体做法分三档:

  • 现场:只记关键词和数字,不记完整句子(记句子会让你跟不上对话)。数字、系统名、人名、时间点优先记——这些最难凭记忆复原。
  • 结束 10 分钟内:趁等电梯、走回工位的碎片时间,用手机语音备忘录口述一遍"这场最意外的三个信息"。这 3 分钟的价值超过事后 30 分钟的回忆。
  • 两小时内:整理成结构化纪要。推荐固定模板:
字段内容示例
受访者 / 角色门店店长 陈店长(12 号店)
日期 / 时长W2 周三 10:00-11:00
声称的事实"会员数 80 万左右"(待验证)
观点"总部发的券跟我们店客群不匹配"
情绪信号提到旧会员系统时明显不耐烦
反常细节会员标签录在"备注"字段里
待交叉验证80万 vs 运营经理说的 120 万

注意这张表里最重要的区分:事实 / 观点 / 情绪信号分开记。这个区分是下一节(2.3)交叉验证的地基——纪要里混着记,后面就没法拆。

如果客户允许录音,用转写工具处理,但录音不能替代笔记:转写是"说了什么",笔记是"什么重要"。而 LLM 转写 + 摘要正好是 FDE 的顺手工具:把 60 分钟录音丢给模型,让它按上面的模板抽取草稿,人工再校对——这个"LLM 起草、人工校验"的分工,我们在 2.4 节讲本体提取时还会反复出现。


2.1.5 防御心强的对象怎么谈 ​

青禾优选这场沙盘里,防御心最重的是 IT 负责人。原因你一想就明白:你带来的标准 Agent 底座,可能动他的地盘。他嘴上说"欢迎欢迎",心里想的是"你们做完就走,烂摊子我维护"。

对这类对象,硬聊业务没用,先处理立场:

访谈前,请你的发起人(增长副总裁)给 IT 负责人打个招呼,明确这次项目"不替换现有系统、在现有架构上做增强"——哪怕这句话后面可能被推翻,先降低对抗温度是必要的。(注意:这句话本身就是一个待验证的承诺,记进纪要。)

访谈中,三个技巧:

  1. 请教式开场。"这套会员双轨系统是您主导建的吧?当时的设计思路我想先学习一下。"让他讲功劳,而不是讲罪状。人在讲自己成绩时防御最低。
  2. 把"问题"归因于历史,不归因于人。"新老系统双轨、ID 打通不了,这在零售业太常见了,当年快速上线的取舍"——替他把台阶搭好,他才会把真正的坑(会员标签塞在备注字段这种事)讲给你。
  3. 问"你们缺什么"而不是"你们哪里烂"。"如果总部给 IT 加两个人,你最想让谁干什么?"——从资源缺口反推系统痛点,比直接批评系统有效十倍。

另一类难谈的对象是一线员工怕担责——门店收银员担心"AI 记录我的操作是不是要考核我"。对策是当面承诺数据用途:"今天聊的内容只用于了解流程,不进任何考核。"这句话必须说到做到,一线的信任只有一次。


2.1.6 要点总结 ​

  • 进场访谈是 AI 项目的问诊环节,第一周的工作核心是"问"而不是"做";方案可以改,诊断错了全盘皆输
  • 提纲用漏斗结构:开放铺场 → 聚焦业务 → 收口期望;开放与封闭问题约 7:3,封闭问题主要放在确认与收口
  • 引导真话三原则(源自《The Mom Test》):问过去不问未来、问具体事例不问一般情况、不推销不引导;FDE 加一条:先肯定对方系统的历史合理性
  • 记录执行"两小时铁律":现场记关键词、十分钟口述、两小时内出结构化纪要,事实/观点/情绪分开记
  • 对防御心强的对象(IT 负责人、怕考核的一线),先处理立场再谈业务:请教式开场、问题归因于历史、问资源缺口

参考资料 ​